Diese Fortbildung bietet eine praxisorientierte Einführung in die professionelle Planung, Strukturierung und Moderation von Konferenzen. Ziel ist es, den Teilnehmerinnen und Teilnehmern effektive Werkzeuge und Methoden an die Hand zu geben, um Konferenzen zielführend, effizient und lebendig zu gestalten. Ein Schwerpunkt liegt auf der systematischen Vorbereitung: Von der thematischen Priorisierung über die zeitliche Planung bis hin zur optimalen Nutzung vorhandener Ressourcen wie Raum, Technik und Materialien. Ebenso wird vermittelt, wie durch frühzeitige und gezielte Kommunikation vorab die Beteiligung aller relevanten Akteure gestärkt werden kann. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die klare Rollenverteilung innerhalb der Konferenz, um einen reibungslosen Ablauf zu sichern. In praxisnahen Übungen entwickeln die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein Gespür dafür, wie Konferenzen strukturiert vorbereitet und produktiv durchgeführt werden können. Darüber hinaus werden moderne, agile Moderationstechniken vorgestellt. Methoden wie Scrum, Kanban und Design Thinking zeigen neue Wege auf, um Konferenzen kollaborativer, kreativer und lösungsorientierter zu gestalten. Dabei stehen eine offene Kommunikation, beschleunigte Entscheidungsprozesse und die Förderung teamübergreifender Zusammenarbeit im Fokus. Auch der Umgang mit Herausforderungen in der Moderation wird thematisiert – etwa bei Konflikten, divergierenden Meinungen oder dem Fokus auf das Wesentliche. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer üben, wie sie Diskussionen zielgerichtet steuern und eine Balance zwischen offener Beteiligung und Ergebnisorientierung wahren können. Ziel ist es, die Konferenz nicht nur als organisatorisches Treffen, sondern als interaktiven Raum für Entwicklung und Innovation zu gestalten.

- Erstellung einer strukturierten und zielorientierten Agenda. - Entwicklung und Anwendung von Methoden für eine effektive Planung und Organisation von Konferenzen. - Optimierung der Ressourcen- und Zeitplanung. - Sicherstellung klarer Kommunikationswege und Rollendefinitionen vor der Konferenz. - Souveräne Moderation von Konferenzen mit agilen Methoden. - Einsatz agiler Werkzeuge wie Scrum oder Kanban zur Strukturierung von Diskussionen. - Förderung kreativer und kollaborativer Arbeitsprozesse. - Umgang mit Konflikten und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung.

Hessische Lehrkräfteakademie
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